De huidige Exact Online koppeling (de V1) is de afgelopen jaren blijvend ontwikkeld om aan de verschillende wensen te voldoen, maar heeft de status bereikt waarop de doorontwikkeling en de vereisten van Exact Online zelf ons verplicht hebben Versie 2 te creëeren.

Met de verdere ontwikkeling van Exact Online zelf in zijn verschillende modules en het bijbehorende onderhoud daarvan heeft ervoor gezorgd dat een nieuwe versie en een andere structuur, inclusief prijsmodel noodzakelijk zijn.


Vanaf 1 januari zal de V1 variant uitgezet worden en dient de V2 variant gebruikt te worden. In dit artikel leest u hoe de koppeling kunt activeren en hoe u een afspraak kunt maken om de koppeling in te richten. Ook geven wij een korte toelichting op de aangepaste prijzen.


Welk Exact abonnement is actief

Voordat er begonnen kan worden is het nodig om te weten welk abonnenent er nu bij Exact wordt afgenomen zodat later de juiste koppeling besteld kan worden.


  • Ga naar https://start.exactonline.nl en log in met de gegevens van Exact
  • Klik rechtsboven op uw naam en selecteer Mijn Exact Online



  • Kies vervolgens voor Mijn abonnement
    Hier kunt u zien welk abonnement u afneemt bij Exact. 



Exact Online V2 koppeling bestellen

Voordat de koppeling geactiveerd en ingericht kan worden is het noodzakelijk om de koppeling te bestellen. Dit kunt u doen door te gaan naar Bedrijf > Licentiemanager en dan rechtsboven te kiezen voor Bestellen


Welke koppeling heb ik nodig?

Bij het bestellen zult u zien dat er, naast de standaard koppeling, nog verschillende andere opties zijn. Welke koppeling u nodig heeft is afhankelijk van welk abonnement u afneemt bij Exact. Hieronder staat een korte uitleg welke functies bij welke koppeling horen. Achter de naam van de koppeling staat bij welk Exact abonnement deze hoort.


  • Exact Online V2. (Essentials, Plus en Professional)
    Dit is de basiskoppeling die altijd nodig is wanneer u de koppeling wil gebruiken.
    Onderstaande functies zijn beschikbaar in deze koppeling
    • Werkbon naar factuur
    • Relaties van en naar Exact Online
    • Artikelen naar OutSmart
    • Diensten/uursoorten naar OutSmart

  • Exact Online Uren & Facturen
    Naast de functionaliteit uit de basiskoppeling is onderstaande mogelijk
    • Medewerkers naar OutSmart

  • Exact Online Handel (Basis, Geavanceerd en Premium)
    Naast de functionaliteit uit de basiskoppeling is onderstaande mogelijk
    • Verkooporder naar werkbon
    • Werkbon naar verkooporder
    • Magazijnen naar OutSmart (enkel magazijn code en omschrijving. Voorraad beheer binnen Exact Online)

  • Exact Online Productie (Basis, Geavanceerd en Premium)
    Naast de functionaliteit uit de basiskoppeling is onderstaande mogelijk
    • Werkorder naar werkbon
    • Werkbon naar werkorder
    • Magazijnen naar OutSmart (enkel magazijn code en omschrijving. Voorraad beheer binnen Exact Online)

  • Exact Online Project Management
    Naast de functionaliteit uit de basiskoppeling is onderstaande mogelijk
    • Projectnummer naar OutSmart
    • Projectplanning binnen Exact Online naar OutSmart
    • Werkbon richting project
    • Uren en materialen worden als kosten geboekt op het project
    • Afhankelijk van het project (project op Nacalculatie) kan hier een factuurvoorstel voor worden gedaan



Exact Online V2 koppeling instellen

Nadat de koppeling besteld is dient deze ingesteld te worden. Wij willen u hier graag mee helpen!


U kunt nu zelf een afspraak maken op een tijdstip dat het u uitkomt. Gebruik daarvoor deze link: 

Maak een afspraak! (*)


* Dit betreft een afspraak voor bestaande Exact v1 koppelingsklanten


Exact Online V2 koppeling. Prijzen


Afhankelijk van uw wensen en huidige Exact pakket kun je meer functionaliteit in de koppeling krijgen als add-on module.

De prijzen liggen nu meer in lijn met onze overige uitgebreide koppelingen met andere pakketten.

U kunt deze prijzen terugvinden in de licentiemanager en onderaan dit artikel



Kostenoverzicht:
   

Overzicht

Tarief per maand

Exact Online V2

€25     basis bedrag

Uren & Facturen

+€5

Handel

+€25

Projectmanagement

+€25

Productie

+€25


Wanneer er nog vragen zijn over nieuwe prijzen dan kunt u contact opnemen met onze sales afdeling via


E-mail: sales@out-smart.com

Telefoon: 020 22 98 144