Binnen OutSmart is het mogelijk verschillende e-mail templates aan te maken. Ontwerp zelf je mails die verstuurd worden naar je klanten.
Ga hiervoor naar Bedrijf > E-mail templates.
Selecteer de template die je wilt instellen of aanpassen.
- Geef je template een titel en onderwerp.
- Per werkbon Layout kan je een eigen set templates aanmaken. Geef per template aan aan welke Layout de mail gekoppeld moet worden.
- Geef een afzender e-mailadres, afzendernaam aan en stuur de mail standaard door naar bepaalde e-mailadressen.
- Elke template heeft een standaard tekst, maar deze kan je naar eigen wens aanpassen.
- Gebruik tags om bepaalde gegevens automatisch te laten invullen vanuit informatie reeds aanwezig binnen OutSmart. Denk hierbij aan het onderwerp waardoor in 1 oogopslag duidelijk wordt om welke bon het gaat.
- Vergeet je aanpassingen niet op te slaan.