Binnen OutSmart is het mogelijk verschillende e-mail templates aan te maken. Ontwerp zelf je mails die verstuurd worden naar je klanten.


Ga hiervoor naar Bedrijf > E-mail templates.


Selecteer de template die je wilt instellen of aanpassen. 

  1.  Geef je template een titel en onderwerp.
  2. Per werkbon Layout kan je een eigen set templates aanmaken. Geef per template aan aan welke Layout de mail gekoppeld moet worden.
  3. Geef een afzender e-mailadres, afzendernaam aan en stuur de mail standaard door naar bepaalde e-mailadressen.
  4. Elke template heeft een standaard tekst, maar deze kan je naar eigen wens aanpassen.
  5. Gebruik tags om bepaalde gegevens automatisch te laten invullen vanuit informatie reeds aanwezig binnen OutSmart. Denk hierbij aan het onderwerp waardoor in 1 oogopslag duidelijk wordt om welke bon het gaat.
  6. Vergeet je aanpassingen niet op te slaan.